グループウェア 他人のスケジュールを改良(ver.3.0.52)
平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたびのグループウェア「イーデスク３」の変更内容をお知らせいたします。
トップ画面に表示される、「他人のスケジュール」機能を改善
【注意】
ご利用環境によっては、今回のバージョンアップに伴い、画面表示が乱れる場合がございます。
その場合はブラウザ側で「最新の情報に更新」(F5キーを押すか、ブラウザのメニューより)して頂ければ復旧します。
選択したメンバーのスケジュールを一括で表示できる、一覧機能を追加
今まで、他人のスケジュールは下記の表示しか行えませんでした。
- [組織]を選択した場合: 組織に登録されている全てのスケジュール
- [グループ]を選択した場合: グループを対象としたスケジュール
- [個人名]を選択した場合: 個人を対象としたスケジュール
そこで、下記のようなニーズにお答えできるよう、一覧機能を追加して改善
- 会議をしたいが、皆の予定を調べるのが大変・・・・
- お客様のところに至急人員を派遣しなければ。誰がスケジュール空いている？
一覧機能が追加された事により、トップ画面の表示を変更
対象の追加方法が変更となります。
- 旧: 他人のスケジュール右上「対象を追加する」より別画面で設定
- 新: 他人のスケジュール右上の組織選択欄から組織を選んだ後、「対象を追加する」ボタンより選択
個人名の左側にチェックボックスが表示される
- 複数名のスケジュールをまとめてみたい場合、チェックボックスにチェックを入れ、下部の「チェックした対象をまとめて表示」より一覧表示が可能
複数メンバーのスケジュールをまとめて見るには
個人を選んでまとめて見る場合：
- トップ画面の他人のスケジュール内、「対象を追加」ボタンより閲覧したいメンバーを追加
- 他人のスケジュール欄のメンバーのお名前の左のチェックボックスをチェック
- 下部の「チェックした対象をまとめて表示」をクリックすると、一覧が表示される
グループに所属している人全員を見る場合：
- 「対象を追加」でグループを選択し、トップページからグループ名をクリックすると、そのグループ以下に所属しているグループメンバーのスケジュールをまとめてみることが可能
一覧表示されたスケジュールの見方について
- 最初に開いた画面では、本日1日分のスケジュールが表示される
画面上部のリンクにより、表示する日付を変更できますので、適宜ご活用ください。 - 1人1行単位で表示され、画面右側に予定がある時間帯は色付で表示される
複数スケジュールが重なっている場合は色が濃くなっています。 - メンバーの共通空き時間が薄橙色で表示され、予定作りに役立つ
将来的には空き時間をクリックすると、当該時間を設定したスケジュール作成画面が表示される機能を追加する予定 - スケジュールのタイトルを確認するには、画面右側の色がついている時間帯にマウスを乗せることにより表示される
マウスの矢印を持っていくだけで、画面中央部に予定のタイトルが表示される - クリックすると、閲覧権限のあるスケジュールに限り、スケジュールの詳細が表示される
- 画面左側の名前をクリックすると、当該メンバーの1週間のスケジュールが表示される
表示される情報は、以前の機能と同様
グループウェア「イーデスク３」はお客様のご意見を最優先に受け止め、皆様とともに歩みつづけ、進化を遂げてまいります。
ご意見、ご要望などございましたら、[email protected]までご連絡ください。
バージョンアップはもちろんのこと、サービスやサポート体制のよりいっそうの向上をめざします。
よろしくご支援・ご愛顧のほど、お願い申し上げます。
以上、サポートからのお知らせでした。