グループウェア バージョンアップのお知らせ(ver.3.0.37)
平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたびのグループウェア「イーデスク３」の変更内容をお知らせいたします。
「マイリスト」機能が追加されました
「マイリスト」とは・・・
- よく利用したり、関心のあるもの※(スケジュールや電子会議室など、詳細は下記参照)が、いつ更新されたのかが簡単にわかる機能です。
- 例えば文書をマイリストに登録しておけば、その文書に誰かがコメントを入力するとマイリスト上で「UP」と表示され、更新されたことがわかります。
- ※マイリストで利用できる情報は、スケジュール/文書/電子会議室/ToDo/アドレス帳/ファイル管理に登録されているものです。
例えば、このような不便を感じたことはありませんか？
- ジョブリストから消してしまうと、もう一度探しに行くには面倒。
- メンバーのコメントが入力されたら、すぐにその内容を知りたい。
- 「マイリスト」はこれら全ての問題を解決します。
機能の概要、使い方は次の通りです。
- コメントの入力や投稿など情報が更新されると、橙色の文字で「UP」と表示されます。
- 必要に応じて↑↓ボタンをクリックする事により並べ替えが可能です。
利用方法
- マイリストは、初期値では何も表示されていません。
マイリストへの追加方法
- マイリストに追加したいものを開きます。
- 画面右上部のメニューの下、『「○○(名称)○○」をマイリストに追加』 というリンクをクリックします。
マイリストに追加のリンクが表示されない場合は、追加済みであることを示します。
マイリストの削除方法
- トップ画面のマイリスト欄の右側の×印をクリックします。
スケジュールの「代理回答」能が追加されました
今までスケジュールの参加・不参加を問う場合、その回答は本人でしかできませんでした。
Ver.3.0.37より、本人に代わって別のメンバーが回答することが可能になります。
操作方法
- スケジュールの詳細画面の中央下部に参加対象者の回答状況が一覧表示されますので、回答を代行したいメンバーの名前の最右部「代理回答」ボタンをクリックします。
- 代理回答したいメンバーの表示枠が広がりますので、参加の選択肢とコメント入力欄に入力の上「回答する」ボタンをクリックします。
※ 操作を取り消したい時は「取り消し」ボタンをクリックします。
注意事項
- 代理回答を実施すると、必ずコメント欄には代理回答者氏名が明記されます。
このことにより、いつ、誰が代理回答したのか明白になり、悪用や誤操作を防止できます。 - スケジュールを見ることができる人ならば、誰でも代理回答することができます。
多様なニーズに対応できるよう、あえて代理回答可能な人を制限する事は致しませんでした。 - 回答は、代理回答か否かを問わず何度でも修正可能です。
代理回答を依頼したが、後々自分で再回答する、といったことも可能です。
ファイル管理でフォルダ一括ダウンロードが可能になりました
今までは、ファイル管理に登録されているファイルをダウンロードする場合、１ファイルごとに操作しなければならず、複数ファイルがある場合、とても手間がかかりました。
Ver.3.0.37より、フォルダごとダウンロードする事が可能になります。
操作方法
- 画面右側のファイル・フォルダ一覧に、ダウンロードしたいフォルダを表示します。
- フォルダの最右部、赤矢印のダウンロード(DL)アイコンをクリックします。
- ダウンロード用のメッセージが表示されますので、ダウンロードを開始します。
注意事項
- ダウンロードした情報は、圧縮したファイル形式(zip)で保存されます。
- 圧縮を解除(解凍)する場合、ファイルの圧縮解凍ソフトが必要です。
スケジュールの詳細表示で、関係者の確認状況の一覧は、初期値では表示させないように改善しました
- 確認状況は「関係者の一覧を表示する」をクリックする事で表示されます。
ファイル管理機能で、現在表示しているフォルダ情報を表示するようにしました
- ファイル管理画面の右上部「ファイル管理」の文字の下に現在表示しているフォルダが、「XXXX >> XXXX >> XXXX」の形で表示されます。
FireFoxをご利用の方へ
- FireFoxの古いバージョンによっては、表示に問題が出る可能性があります。
- FireFoxの最新版はバージョン1.5となっています。この機会に最新版への更新をお勧めします。
グループウェア「イーデスク３」はお客様のご意見を最優先に受け止め、皆様とともに歩みつづけ、進化を遂げてまいります。
ご意見、ご要望などございましたら、[email protected]までご連絡ください。
バージョンアップはもちろんのこと、サービスやサポート体制のよりいっそうの向上をめざします。
よろしくご支援・ご愛顧のほど、お願い申し上げます。
以上、サポートからのお知らせでした。