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ファイル管理

ファイル管理 ファイル管理

重い画像も格納可能ないつでもどこでも閲覧自在のWebフォルダ機能も追加



デジタル資料をインターネット上で管理する機能です。メンバーとのデータ共有や、インターネットで外出先からでも資料を閲覧できるなど、用途は多彩。 フォルダの作成や閲覧権限の指定もできるなど、管理が容易、かつ情報の漏洩を防止できます。

電子データ(ファイル)を保存し、管理する機能です。組織内でファイルを共有することを目的としています。 メンバーとのデータ共有や、インターネットで外出先からでも資料を閲覧できます。 また、登録できるファイルの種類に、特別な制限はありません。 フォルダの作成や閲覧権限の指定もできるなど、管理が容易、かつ情報の漏洩を防止できます。

newログインなしでファイル管理が利用できるWebフォルダ機能を搭載!

Webフォルダ機能搭載!

グループウェア「イーデスク3」にログインする必要はありません。インターネット環境さえあればどこからでも、パソコンのマイネットワークから直接、グループウェア「イーデスク3」のファイル管理にアクセスできます。 フォルダ・ファイルは、ドラッグ&ドロップ操作でアップロード・ダウンロードすることができます。

Webフォルダの内容は、グループウェア「イーデスク3」のファイル管理と同じ領域です。 Webフォルダとファイル管理はお互いの操作が反映されます。 例えばWebフォルダからまとめてアップロードし、ファイル管理から内容を確認することもできます。 ファイル管理を マイリスト に登録しておくことで、さらに便利に使うことができます。

セキュリティ機能搭載!

権限は、「閲覧権限」「管理権限」の2種類です。フォルダごとに権限を設定することにより、一部のメンバーだけの機密情報や、 担当メンバーに限定した管理をおこなう情報など、情報の内容や利用者の立場によって使い分けることができます。

まるごとダウンロード!

Webフォルダの使えない環境であっても、ファイル管理から指定したフォルダを圧縮ファイルとしてダウンロードすることができます。 プロジェクトの成果物や大量の画像が保存されている場合でも、いっぺんにダウンロードすることが可能です。

使用例のご紹介

下の入門ガイド「ファイル管理編」において、ファイル管理の活用方法が分かりやすく書かれています。ご覧下さい。

グループウェアのWebDAV機能でファイルの部内共有の悩みを解決! 使用例「ファイル管理編」

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