電子会議室
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 メーリングリストとBBSの特性を兼備。出勤怠報告などもここにメールを。メンバーを特定しての情報・意見の交換を支援する機能です。 メールソフトや携帯電話のメールを利用して、論議に参加することができます。 グループウェア「イーデスク３」の電子会議室は、BBS(電子掲示板)だけでなくメーリングリストの特性も兼ね備えています。 |
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目的に絞った会話ができます
特定の議題に絞った電子掲示板を作ることで、会議の主目的からの逸脱を防ぐとともに、議論の流れが追いやすくなります。 もちろん投稿内容は記録・保存されていきますので、議事録として後から参照することもできます。
メールで会議できます
電子会議室はメーリングリスト機能も備えています。投稿内容をメールで受け取り、そのまま返信することでメールだけによる会議参加も可能です。 また、電子会議室の管理者は会議メンバーのメール配信設定を代理で設定することができます。 会議メンバー以外からのメール投稿を拒否することもでき、これにより不要なノイズ（SPAM）を完全に遮断することができます。
代表メール受け口として活用できます
社内や部内で共有する代表メール受け口として電子会議室を利用することもできます。 営業窓口やサポート窓口、ニュースレターの一括受け口などにも便利です。 もちろん受け取ったメールは受信記録として保存されますので、部内共有や後から参照するにも有用です。
添付ファイルも送れます
添付できるファイルの種類に、特別な制限はありません。 一度に、ファイル数３０個、ファイル容量の合計３０MBまでのデータを添付できます。